わたしはこれまで転職経験が3回以上あってその中で経理の経験もしています。
結論から言うと「経理は忙しいです！でも、やり方を工夫することで解決できるのは間違いなし」
わたしは経理以外の仕事も数多く経験しています。（営業職、販売職、一般事務など）その経験からも経理職は仕事環境にも恵まれていますし個人のスキルを身につけることもできて将来性のある仕事だと感じます！
そこで今回は経理の仕事が忙しいと悩むあなたに向けて解決法を紹介します！
経理は忙しい？残業時間や繁忙期を解説
結論から言うと「経理は状況によって忙しいこともあれば暇なときもある」です。
確かに経理はその職種の性質上、特定の時期や業務において混雑している場面が見られます。月末月初の経理が忙しい日、上場企業の経理が特に忙しく感じる決算期など、特定の時期に集中する業務が多いため、経理という仕事は「忙しすぎる」と思えることも少なくありません。
その忙しさはどのような原因によるものなのか紹介します。
会社（職場環境）によって忙しい
経理の忙しさは会社の規模や業態によって大きく違います。
- 上場している大企業の経理はやることが多い
- ベンチャー企業で人員がギリギリで1人の負担大きい
- 上司が優秀じゃないと仕事が進まない
わたしの経験上だと上記の3つが会社（職場環境）によって経理の忙しさが違うと感じました。
大企業や上場企業の経理は『上場企業経理しんどい』と感じることが多いです。理由としては大企業や上場企業では会計処理や税務申告、決算報告などが多岐に渡り、それぞれが専門的な知識や詳細な作業を必要とされるからです。
逆にベンチャー企業だと人員にお金をかける余裕がないので1人あたりの仕事量が増えたり丁寧に教えてくれる人がいなかったりしました。
当然ですが上司がポンコツだったら部下は忙しくなります…
人によって忙しい
担当する業務や職位によっても経理の忙しさは大きく変わります。
給与計算を担当する部署では、毎月一定の日数を給与計算に時間を使ってその間は他の業務ができないのかったりと大変です。
また決算業務を担当する部署では決算期が忙しく、それ以外の期間は比較的業務量が落ち着くというパターンが一般的。
このように、経理の職位や担当業務によっても忙しさは変わってきます。
時期によって忙しい
経理の業務は定期的に発生するトラブルと突発的なトラブルがあって、これらの業務のバランスによって忙しさが変わります。
理由は1年の中で最も重要な報告書を作成する期間だからなんです。精算や確認作業を行わないといけません。
また、会計年度末には税務申告もあり、その準備としての必要書類の作成や申告作業が経理部門に負担をかけます。このように、定期的な業務と突発的な業務が組み合わさって経理の「忙しい日」が起こるんです。
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経理が忙しすぎるを解決する対処法
経理の忙しさを解消するための具体的な対策についてご紹介します。
経理業務に対するストレスを減らして、効率的な働き方を可能にすることができますよ！
決算業務のスケジュール作成
決算業務は経理業務の中でも特に大変な作業です。
1年間の業績をまとめ、様々な税金額を計算し、詳細な報告書を作成するという、複雑で手間のかかる作業が含まれているからです。
解決方法としてはその忙しさを軽減するには事前の準備が大切！
具体的には、
- 自社の決算スケジュールを作成
- 業績確認
- 内部監査
- 税務対策
上記の各業務の進行状況を管理するようにしました。
全社的な協力が必要な業務については早めに調整を行うことで、決算期間中の混乱を避けられます。
フォーマットの修正
経理にとって日々のデータ入力業務は時間と労力を消費しますが、この作業を効率化するためにはフォーマットの改善が大切です。
フォーマットの改善とは、日々のデータ入力用のテンプレートや決算関連の書類作成用の形式を見直し、入力や計算の処理を自動化したり、業務項目を減らしたりすることです。
これをしたことによってわたしは手動での作業時間を短縮できただけでなく、間違いの発生も減らすことができました！
システムのバグ修正
経理業務で利用する会計ソフトウェアや業務システムのバグや不具合は、業務効率を大きくダウンさせます。
例えば、計算エラーが頻発するような状況でわたしは細心の注意を払ってましたが適切な結果を得られないことがありました。
そのようなときに会社にお願いして、システムの改善や新たなソフトウェアの導入を検討してもらい業務の効率化を図れました。
Excelスキルアップ
経理業務においてExcelは最も重要なツールの1つです。
繰り返しの作業や複雑な計算を簡単にこなすためにも、Excelのスキルを上げることはお勧め。
特に関数を使いこなせると大量のデータから必要な情報を抽出したり、複数の表を関連付けて分析することが可能となり作業時間の大幅な短縮が見込めます。
忙しくない会社に転職する
当然ですが、すべての経理が一日中忙しいわけではありません。
企業規模や業種により、経理業務の量は大きく変わります。
「忙しすぎ！」「しょっちゅう残業ばっかり！」
そんな現状にストレスを感じているのであれば、「経理でいそがしくない会社」を1度探してみるのをおすすめします！
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【体験談】わたしが経理の忙しすぎるを乗りこえた話
わたしは未経験から経理を経験しました。
そんなわたしも「どうにかして忙しい経理の仕事を乗り越えれる方法はないか？」を毎日のように考えながら実践してきたことで無事にやり遂げれたんです。
やって良かったことはまずは経理の忙しさを理解すること！、それを克服するための具体的なステップを考えること！これが大事。
経理という仕事は困難な面もあったりときには「頭おかしい」「経理キャリア頭打ち」と言われたり自分でも「頭おかしくなりそう」ということがありますが、適切な対処方法を身につけることでそれを克服することは確実に可能です。
経理でいそがしいときによくある質問
Q1経理は月末、月初は忙しいですか
月末、月初は支払い業務や経費処理が集中してしまうので忙しいのま間違いありません。
しかし、その分月中などは比較的時間に余裕があるのでバランスを取ることが大事です。
Q2上場企業の経理はしんどいですか
上場企業の経理はしんどいと言われることがありますが理由としては取引先が多く支払い業務が増えること、社員数も多いので経費処理する量も増えてしまうことが一部要因です。
しかし、その分経理の人数も多いですし給料も上場企業になると中小企業よりも高いのでメリットもあります。
Q3経理が残業が多いのはなぜですか
経理で残業が多いのは月初、月末や年度末などのタイミングに多いです。理由としてはその時期にどうしても支払い業務などが集中してしまう制度があるからです。
しかし残業をどうにかしてやらなくて良い方法を日々職場のみんなと考えていくことで改善されます。
【まとめ】経理は忙しいときもあるけど魅力の方が大きい
経理は確かに忙しい仕事ですが、その中には経理向いている人にとっての魅力がたくさんあります。
硬い話となればそれは数字に基づく企業の経営状況を理解し、その分析結果が経営陣の意思決定に役立つという、経理業務の重要性とやりがいです。
柔らかい話となれば営業職のようなノルマに追い詰められるわけでもありませんし、事務職の中ではレベルの高い仕事というポジショニングです。
経理は忙しいときもあるけれど、その中にも魅力を感じながらうまく時間を管理し、あなたのスキルや知識を高めていくことで幸せな未来が待っているのは間違いありません！
もし、あなたの職場環境が悪いのが原因であればあなたにぴったりの職場環境を探してみませんか？
きっと見つかりますよ！
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