ぼくは、これまで退職の引き継ぎ経験が5回以上あります。
結論から言うと「退職の引き継ぎは自分で終わりを決めること」
理由は、ぼくの経験上「100%の引き継ぎは無理」だからです。
「退職の引き継ぎが間に合わない…」
「退職の引き継ぎ指示がない…」
と悩んでいませんか？
大丈夫です。
今回紹介するやり方を実践することで退職の引き継ぎ指示がなくても退職まで引き継ぎが間に合うようになります。
引き継ぎが間に合わないときの対処法 3選
退職の引き継ぎをスムーズに終わらせるポイントを3つ紹介します。
引継書を作成しておく
「引き継ぎが間に合わない」「上司から引き継ぎ指示がない」を解決するのが引継書。
引継書があれば
- 対面引継ぎを短縮できる
- 後任者から「引継書あればOK」となる
- 引き継ぎ関係なく有休消化しやすくなる
などメリットがあります。
引継書を見るだけで「省略できるところは省略OK」になるのは効率的。
後任者次第にはなりますが
とこっそり言ってくれた経験がわたしにはあります。
対面引き継ぎをしていて「間に合わない…」となったら急いで引継書作成するのもおすすめ。
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引き継ぎスケジュールは、予備日を1日から2日設定する
引き継ぎスケジュールは、最初からパンパンに詰めるとトラブルが出たときにどうにもなりません。
引き継ぎスケジュールを1ヶ月と考えたときの具体例が以下です。
ぼくは、引き継ぎ予備日を1日から2日ほど設定してました。
「引き継ぎが間に合わない…」となっても予備日で最悪調整できます。
引き継ぎに完璧はありえない
そもそも、引き継ぎに完璧はありえません。
本当の100%の引き継ぎを目指すならあなたが退職した後も電話で教えてあげるレベルです。
それを考えると現実的にはほぼ無理…。
「引き継ぎが間に合わない」と悩むのではなく、限られたスケジュールの中でやれるところまでやったという気持ちだけで十分です。
退職の引き継ぎが間に合わない原因
引き継ぎが間に合わない原因は主に3つあります。
引き継ぎをどこまでやるべきか不明
引き継ぎが間に合わないと悩む原因No1が「引き継ぎのゴールが見えないこと」
ぼくが経験してきた5社以上の職場で引き継ぎマニュアルは、1つもありませんでした。
そのため、引き継ぐ者・引き継がれる者の感覚のみで判断するしかない。
引き継ぐ方は
と勝手に判断してしまいます。
すると引き継ぎ最後の方で
なんて後任者から言われてしまうという末路。
後任者とのスケジュールがあわない
引き継ぎをする相手は
- 丸ごと仕事を引き継いでくれる後任者
- 自分の仕事をもったまま少し引き継がれる後任者
の2パターンがあります。
確率的に高いのは、仕事を抱えながらの後任者。
あなたが退職する代わりに新しく1人すぐに雇うことはありません。
そうなると、後任者とのスケジュール調整がうまくいかない問題が発生します。
上司からの嫌がらせ
引き継ぎが完了したかどうかの最終判断は、上司。
上司によっては嫌がらせのように
なんてことをギリギリで言ってくることも…。
明らかに引き継ぎスケジュールが間に合わなくなるのは目に見えています。
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【体験談】退職引き継ぎが間に合わなかった話
当時は
- 引き継ぎなんて初めて
- 引継書を作成することも知らない
レベルです。（上司からも引継書作成指示はありません）
後任者は、別の部署からやってきた年上の先輩（営業経験あり）だったのでとりあえず得意先を一緒に同行して引き継ぎをするやり方を実施。
訪問先のルールやこれまでの背景などを口頭で伝えるのを繰り返す引き継ぎでした。
しかし、引き継ぎスケジュール最後の方になって後任者が1人で得意先をまわりだした辺りから不穏な空気が…
「1日中ぼくの携帯が鳴り止まない事態」になったんです。
理由は、後任者がメモしてなかったから。
というオチでした…。
そこから、改めて引き継ぎしていたら退職日まで間に合わないので、急いで引継書を作成することに。
引き継ぎが間に合わないから辞めさせない！と言われたら「退職代行」を使う
こんな違法なことを言われることも。
そのような状況になったら
- 強い意志を持って辞める
- 退職代行に助けてもらう
上記の2つです。
特に退職代行を利用することで、あなたにとって労力が最小限に抑えられるのがポイント。
デメリットよりもメリットが圧倒的に多いからです。
- 上司に怒られない
- 同僚から冷たい目で見られない
- 嫌な引き止めにあわない
- 有給休暇取得できる
- イヤミ言われながら引継ぎなし
- 有給休暇を十分に満喫できる
- 退職金貰える（退職金該当者の場合）
- 料金が20,000円~30,000円ほどかかる
- お世話になった人へ直接退職挨拶できない
- 怪しい業者も少なからずいる
デメリットが3つありますが「すベて解決」できます。
1つずつ確認してみてください。
利用するには、必ず料金がかかります。
料金相場は、20,000円〜30,000円前後。
このかかる料金の「考え方を変えてみる」ことで逆にお得になることもあるんです。
| 有給休暇取得日数（月給20万の場合） | 発生金額 |
| 1日 | 1万円 |
| 2日 | 2万円 |
| 3日 | 3万円 |
| 4日 | 4万円 |
| 5日 | 5万円 |
自力で退職しても残りの有給をすべて消化するのはかなり厳しいですよね？
でも、退職代行を使うことで残りの有給消化がすべて叶う。
運送系の大型乗りだったんすけど、会社がブラックっぽかったのですが、最後は有給消化できたみたいっす(退職代行使ったからかも…)
— しぐしぐ 🌷🐈⸒⸒⸒⸒🎨🤍 (@glanza91s) December 11, 2018
有給を2日・3日消化するだけで退職代行料金は相殺できる計算です。
もしそれ以上、消化できれば
- 朝ゆっくり起きる日々
- 親と旅行（なかなかできない親孝行）
- みんなが働いているときにショッピング
ということが、給料発生しながら実現できます。
退職代行を使うと、即日出勤せずにすみます。
なので、お世話になった方への退職挨拶ができません。
でも唯一の対処法としては、「退職挨拶の手紙」を渡す。
実際にわたしは、退職代行を使って辞めたときにお世話になった方へ手紙を郵送して渡しました。
お世話になった方の中には、手紙をもらうことで退職代行使って辞めたとしても一定の理解を示してくれます。
下記の記事に「退職の挨拶のやり方」をわかりやすく紹介してますので参考にどうぞ！
怪しい業者がどうか見分ける主なポイントが
- 特定商法取引法が明示されているか
- 公式サイトの住所が実在するか
の2つ。
特定商法取引法の具体的な明示は、
画像引用元：退職代行SARABA
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のように誰でも見れるようにされてます。
数多くある退職代行の中で、特定商法取引法が明示されていて住所も問題ないサービスをアンケート調査しました。
※男女100人に「退職代行利用して良かったサービス」のテーマでアンケート調査。
上記の結果から運営元別に厳選したのが以下3つです。
| 目的/悩み | おすすめ退職代行 |
| 【労働組合運営】料金安く、安心して退職したい | 退職代行SARABA |
| 【弁護士法人】料金高くても、とにかくフルサポート希望 | 弁護士法人みやび |
| 【一般企業運営】信用できないから、料金後払いしたい | 辞めるんです。 |
退職代行については「おすすめの退職代行10選！経験者が解説」でも詳しく紹介しています。
「引き継ぎが間に合わない」理由で辞めれないときに退職代行に依頼するとあなたの代わりに即日出勤できないことを会社に連絡・交渉してくれます。
会社側は、上記の意向を拒否できません。
「引き継ぎが間に合わないから退職できない」と悩んでいる場合にバックレだけはNG。
下記に紹介している退職代行は、LINE相談無料なのでまずは相談してみてはいかがでしょうか？
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退職引き継ぎが間に合わないときによくある質問
Q1退職の引き継ぎ期間はどれぐらいですか？
仕事内容によって違いますがぼくの経験上「1ヶ月」あれば十分です。
これまでに最長2ヶ月の引き継ぎを経験しましたが途中でやる気が低下しました。
Q2引き継ぎ指示が上司からない場合はどうしたらいいですか？
上司に引き継ぎについて相談してみるのがベストです。
でも、上司に相談したくない場合は自分なりの引継書を作成しておけばOK。
退職日が近くなる頃に上司に提出しましょう。
Q3退職引き継ぎを上司から強要されましたがパワハラですか？
引き継ぎをする義務は、法律で決められたルールはありません。
強引に引き継ぎを強要してきたら「パワハラ」に該当します。
なので、引き継ぎをしなくても
- 違法行為にはならない
- 懲戒解雇にはならない
ので安心してください。
もちろん、引き継ぎを拒否したまま退職日まで出社するのは地獄です。
引継書を作成して提出したあとは有給休暇消化が無難です。
Q4退職引き継ぎで後任者がいないときはどうしたらいいですか
後任者がいないときは
- 上司に引き継ぐ
- 引継書だけ作成しておく
だけでOKです。
後任者が退職日ギリギリで決まっても有休消化はしっかりとするようにしましょう。
Q5退職引き継ぎがストレスですがどうしたらいいですか
退職引き継ぎは、ストレスがかなりかかります。
その場合は、引継書を作成して体調不良を理由に休みましょう。
上司や後任者が確認したいことがあれば、メールでのやり取りにしてもらうのがベスト。
退職引き継ぎが間に合わないことで悩まずに自分優先にしよう
退職引き継ぎが間に合わないときの対処法は、下記を参考に。
考え方を変えれば、引き継ぎよりも大切なのは、あなたのこれからの人生です。
引き継ぎが間に合わないから退職ができない！退職日をずらすなんてことはする必要はありません。
上司や後任者からどんなことを言われてもあなたのスケジュールを優先しましょうね。
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